기계장치 구매사양서

▣ 구매관리 기계장치 구매사양서

1) 기계장치의 재질, 특성 및 난이도, 적용 Code and Standard, Vendor Capacity 등을 고려

2) 서로 유사한 Item끼리 Grouping 함

3) Group별로 경쟁력 있는 업체선정 및
전체적 구매관리가 용이하도록 기계장치를 분류함
(회사별로 차이가 있을 수 있음)

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▣ 구매관리, 기계장치의 분류

• Mechanical General
• Tower, Vessel, Reactor
• Field Fabrication Equipment
• Heat Exchanger
• Fired Heater and Boiler
• Pump
• Compressor
• Special Package
• Water Treatment and Environmental Equipment
• Material Handling Equipment

 

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▣  METALIAL REQUISITION ( 기계장치 구매사양서 작성 절차)

 

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▣ Vendor Data Requirement 검토

• 계약서 요구사항 및 설계공정 별 필요한 도서 / 도면종류?
• 각 도서 / 도면의 단계별 필요 부수(원본, 복사본)와 크기?
• 최종 Data Book에 요구되는 도서 / 도면 종류?
• 설계공정 및 공사일정에 따라 기자재 공급사의 도서 / 도면 제출일정?
• 제출일정의 기준점이 구매의향서(LOI) 발급일? 구매계약시점?

 

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▣ Vendor Data Requirement(VDR) – Sample

VDR은 표준화하여 회사 Standard(OPA : Occupational Process Asset)로 유지해야 함

No.	Documents & Drawings	Bid	For Approval		For Final		Data Book	Size
				Due		Due
A.	General
A.1	Vendor Document List & Schedule		X	4W			X	A4
A.2	Manufacturing Schedule		X	Monthly				A4
…	…			…
B.	Pump
B.1	Complete equipment data sheet	X	X	4W	X		X	A4
B.2	Performance curve (Expected)	X	X	4W	X		X	A4

X: Required, C: Copies, EF: Electronic File, CD: Computer Disc, W: Weeks

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▣설계입력 자료(기계장치 MR을 구성하는 각종 기계설계 성과품 만들기)

(1) 계약서 및 프로젝트 시방서(Contract and Project Specification)

• 업무 범위(Scope of Work)
• 공급 범위(Scope of Supply)
• 적용 Codes, Standards and Regulations
• 정비보수에 대한 Client 의 특별요구 조건
• 승인 Vendor list(기자재, Sub-vendor, 전기, 계장 Vendor)
• 추가적으로 요청되어진 기술적 / 상업적 특별 요구조건

 

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(2) P & I Diagram

• 도면에 Note로 나타낸 특기사항
• Packaged Item or Vendor 공급범위 한계점(Terminal Point)

 

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(3) Data Sheets

• 성능 요구조건(Performance Requirements) : Pump 유량, 양정 등
• 보증(Guarantee) 관련사항
• 재질(Material) 관련사항
• 특별 요구 조건(Special Design Requirements)(H2S Service 등)
• 기자재 설치 위치에 따라 기자재의 방폭 등급
• 기초 설계 자료에 따라 유틸리티 조건
• 기자재 설치위치정보(빌딩 / Shelter 유무)

 

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(4) 계장(Instrument)

• Instruments Requirements for Packaged Equipment
• Requirements for Local Control Panel

 

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(5) 전기(Electric)

• 위험등급분류(Electrical Hazardous Area Classification)
• Electrical Requirements for Packaged Equipment
• Motor Specification and Data sheet

 

▣ 상업사항 및 검사사항

기자재의 상업사항	보증기간(Warranty), 대금지불 조건 등
검사에 관한 사항	Shop Test의 필요 여부 등
운송에 관한 사항	내륙 운송, Export Packing 조건 등
보관에 관한 사항	Rust Protection
설치에 관한 사항	Vessel Internal 설치는 누가?
유지보수 요구사양	Clients Requirement 확인

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▣ MR의 목적과 적용범위

[적용범위]

기본 규정	MR은 구매 지원하는 모든 기자재의 ‘FOR QUOTATION’ 및 ‘FOR PURCHASE’ 용으로 사용됨
예외 규정	CLIENT로부터 특별 요구되는 지침이 있을 경우 이에 따라 별도 작성할 수 있음

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▣  MR의 구성

기자재 MR은 기본적으로 아래와 같이 구성하되, 등록된 STANDARD FORM을 사용하며 구성 내용은 PROJECT의 특성에 따라 수정 가능함

표지(MR COVER SHEET)

1. 기자재 종류 및 수량(ITEMS AND QUANTITIES)

2. 업무 범위 및 공급 범위(SCOPE OF WORK AND SUPPLY)

3. 적용 코드 및 규격(APPLICABLE CODES AND STANDARDS)

4. 예외사항(DEVIATION FROM PURCHASER S REQUIREMENTS)

5. 시험 및 검사(TEST AND INSPECTION)

6. 가격 구조(PRICING STRUCTURE)

7. 첨부서류(ATTACHED DOCUMENTS)

8. 기자재 공급자 설계 도서/도면 요구사항(VDR)

9. 특별 요구조건(SPECIAL NOTES)

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▣ MR의 기본 작성 지침

• 작성 언어 및 사용 단위계를 규정함(MKS, US등)
• 프로젝트에 따라 규정한 번호 부여 체계 준수(Numbering System)
• 프로젝트 이름 및 기자재가 설치되는 플랜트 위치 명기
• 기자재 번호, 기자재 명, 수량 및 설치 위치(실내 혹은 실외) 내용 표기
• 플랜트 건설에 소요되는 기자재, 설계, 제작, 공급, 운송, 보관, 저장, 기술지원 용역 등 일반적인 기술적인 사항 기술

 

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▣ MR 작성 시 주요 상세체크 사항

(1) Scope

계약자 역무 범위	Spare Part, Special Tool 등 확인
구매자 역무 범위	현장 Repair Painting은 누가? 비용은? 등
Supply Scope Terminal Point	관련 배관, 전기, 계장 등 명확하게

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(2) Applicable Codes and Standards

Project ITB에 따르는 것이 원칙

추가 및 변경은 발주처와 사전협의

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(3) Deviation

Vendor로부터 확인 받은 Deviation은 명확히 처리

Exception, Clarification 등은 TBE를 통해 정리하여 Purchase용 MR에 첨부

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(4) 시험 및 검사(TEST & INSPECTION)

MR상의 DATA SHEETS, PROJECT SPECIFICATION 및 적용CODE의 REQUIREMENTS에 따라 항목 선행

VENDOR PROPOSED PROCEDURE는 APPROVED BY PURCHASER로 명기

• Shop Test and Inspection 필요 여부
• 공장 시험 및 검사 항목( 펌프)
• 기계적 시험, 용접 검사,열처리 검사, 비 파괴 검사
• Balancing / Vibration Test, 외관 및 치수 검사, 수압 시험
• 성능 시험, 전기적 시험 등
• ITP(Inspection and Test Plan) 적정 여부 확인

 

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(5) 첨부서류

Data Sheets	Process Data / Mechanical Data
Engineering Drawing	Data Sheets 대체
Specification	Client / Licensor / Contractor 3자 모두 있음
Standard Drawings	Client / Licensor / Contractor 3자 모두 있음
Standard Format	S/P List, Lubricant List 등에 대한 표준 양식 첨부
Others	–

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(6) Data Sheets / Engineering Drawing

• Process Data Sheets + 기계사항 = Mechanical Data Sheets
• Purchase용 MR에는 Vendor가 제시한 기기의 사양 등을 명시한 Mechanical Data Sheets를 첨부
• Performance Curve가 있는 기기는 모두 Data Sheet에 Proposed Performance Curve를 첨부
• Engineering Drawing을 작성하는 Item의 MR에는 Data Sheets를 대신하여 Engineering Drawing을 첨부