기술평가와 Vendor Print

▣  기술평가

1. 기술 평가 (Technical Bid Evaluation: TBE)

• 기기 공급자(Vendor)가 제시한 기술 견적서 내용이 해당 기기 데이터(Equipment Data Sheet)와 프로젝트 사양서(Project Specification)에서 요구하는 제반 조건에 부합하는지 확인하는 업무

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2. EPC Contractor

• 기술평가 과정을 통해 플랜트의 운전에 적합한 기기를 선정함으로써 사업주의 기대에 부응하는 최종성과물(플랜트)을 만듦

 

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3. 평가절차

*TCR: Technical Clarification Report

*TCM : Technical Clarification Meeting

 

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4. 기술평가 업무 내용

가) TBE Table(평가표) 작성

▶ 기술항목에 대한 Vendor별 비교표 작성

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나) TCR(Technical Clarification Report) 작성

▶ 견적내용 중 확인이 필요한 사항을 발췌하여 Vendor에 확인 요청

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다) TCM(Technical Clarification Meeting) 실시, TBE Report(기술평가서)작성

▶ Vendor 선정을 위한 최종 평가보고서

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5. 기술평가서(TBE Report)의 의의

• Vendor가 제출한 견적서의 내용을 검토한 후 최종적으로 작성한 보고서
• Vendor 선정을 위한 중요한 문서
• 내부 문서인 동시에 사업주에게 제출용으로 사용됨

 

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6. 기술평가서(TBE Report)의 주요내용

(1) Vendor와 Sub-Vendor의 명기

Ex.) Pump는 Pump와 Motor가 같은 Baseplate 위에 함께 장착되어 납품되며 이 경우 Pump 제작업체가 Vendor, Motor 제작업체는 Sub-Vendor가 됨

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(2) 기술평가표(TBE Table)와 요약(Evaluation Summary)

• 기술항목에 대한 Vendor별 비교평가표와 기술항목 중 업체별 대비가 되는 중요사항만을 비교한 요약표

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(3) 기술 승인 여부

• Vendor 별로 각자 제시한 기술사항에 대한 승인 여부 기록
• 요구되는 기술조건을 만족하지 못해 승인할 수 없는 경우 그 사유를 기록

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(4) Vendor가 제출한 예외 사항(Exception, Deviation, Clarification)

– 기술력 부족에 의한 대안인가?

– 신기술에 의한 제시인가? 또는 비용절감 차원인가? 등

  ▶ 면밀히 검토한 후 최종 수용 여부 결정

– 사업주 승인이 필요할 경우가 많음

  ▶ 프로젝트 관리팀과 협의 중요

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(5) 예비 부속품(Spare Parts) 공급범위

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(6) 첨부물

• 기술 평가표(TBE Table)
• 기술 평가 요약(TBE Summary)
• 사업주 성향에 따라 Vendor의 견적서 TBE Meeting 회의록도 첨부할 경우가 있음

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▣  기술평가와 Vendor Print

1. Vendor Print 의의

• 공급자 기자재의 기술적 특성과 설계, 제작, 설치에 관한 다양한 정보를 포함하는 도서 및 도면
• 건설 중에도 중요한 자료로 이용되지만 궁극적으로 건설 후 Plant의 운영(Operation and Maintenance)에 필수적 자료

Vendor Print의 Quality	기기자체의 Quality 못지않게 중요한 사항
Vendor Print 검토 및 관리	기계설계 팀의 중요한 업무

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2. 검토 시 기본 확인사항

(1) Vendor Data Requirement(VDR) 재 확인

• PO에 첨부되어있는 VDR 내용을 재점검하여 필요 시 조정

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(2) 설계입력 자료 사전확인

• 계약서 요구사항
• 관련법규, Code and Standard, 특히 Manufacturer의 Standard
• 이해당사자 기대 사항

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(3) 제출 목적, 회신

– For Review or For Approval의 명기 여부
: 15일내 회신 필요

– For Construction , For Information Only
: Comment가 있을 때만 회신

– 조립 및 설치 후 발하는 도서, 도면은 As Built로 표기

– 회신 시에는 내용에 따라 Approved, Reviewed, Reviewed with Comments, Not Acceptable, For Information Only 등을 명기

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(4) 설계검증 기준

• 유사 프로젝트 데이터와 비교
• 프로그램 사용
• 설계 방법/입력자료의 적절성
• 완성도

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(5) 도면검토 일반사항

• Title, Revision Status, 검토자 · 승인자 등 필수기재 사항 명기 여부
• 변경부분 구별, 변경사유 기재 여부
• 설계보류(HOLD)의 진행 상태
• 지시사항 반영 여부
• 기 수행 프로젝트의 문제점 반영 여부 등

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3. 주요 검토항목

(1) Vendor Print(설계도서 · 도면) 목록 및 제출 일정표

• 설계도서 · 도면 목록은 계약서의 요구사항(VDR)과 일치하는가?
• 설계도서 · 도면 성과품 제출 일정이 VDR과 일치하는가?
• 목록과 제출일정을 변경할 필요는 없는가?

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(2) 기자재 외형도(Equipment Outline Drawing)

• 기자재 설치 Elevation, Loading Data(Empty, Operating, Flooded)는 명기되어 있는가?
• Data Sheets와 Engineering Dwg.의 요구사항과 일치하는가?
• 공급범위 한계점의 조건은 정확한가? 기초 그라우팅(Grouting) 상세도는 포함되어 있는가?
• Base Plate의 주요부위 상세도가 있는가?
• 기자재 인양시 연결지점(Lifting point)과 무게 중심(center of gravity)은 명기되어 있는가? Etc.

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(3) 성능자료

• Performance Curve(특성곡선)의 적정성?
• Design Point, Rated Point, Normal Operation Point가 정확한가?
• 기대 성능을 만족하는가?
• 성능 보장은 제시되어 있는가?
• 강도 계산은 적절한가?

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(4) 설계데이터

• 설계 입력 자료는 정확하게 반영되어 있는가?
• 기 수행 프로젝트의 유사 기기와 비교 검토하여 큰 차이가 있는가?
• 계약조건 및 일반 설계 조건이 반영되어 있는가?
• 적용 규격 및 설계 기준은 적절히 반영되어 있는가?
• 관련 도서와의 불일치 사항은 없는가?

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(5) Spare Parts List

• 유지 보수를 위하여 필요한 모든 예비 부속품이 제시되어야 하고 부품명, 단위, 수량 등이 표기되어야 함
• 펌프의 경우 일반적으로 다음 항목을 예비품으로 제공

– Bearing

– Gasket

– O-Ring

– Shaft Sleeve

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(6) Installation, Operation and Maintenance Manual

반영되어야 하는 항목	설치
	운전
	분해와 조립
	기술설계자료 특성 곡선 기기외형도 P&ID 설계 계산서 등

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(7) 공장 시험 및 검사 계획서(Shop Inspection & Test Plan)

• VDR에 의거하여 시험 및 검사항목, 적용규격, 판정기준 결정
• Inspection and Test Procedure 포함 여부
• 입회 필수여부 등 사전 결정 필요
• Third Party Inspection 필요 여부

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4. 유관 설계팀 설계 관련 사항 검토

(1)검토자 : 자기 부서에 필요한 자료 뿐만 아니라 유관 설계팀에 필요한 관련 자료도 기자재 공급사가 적기에 제공할 수 있도록 하여 전체 Schedule에 차질이 생기지 않도록 해야 함

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(2) 주요 항목

유틸리티 소모량 (Utility Consumption)	기자재 운전에 필요한 냉각수, 제어용 압축공기, 서비스가스 등을 관련 설계팀 설계반영
기기중량 자료 (Loading Data)	기자재 중량, 기초 볼트 형식, 치수, 설치 위치 및 깊이 입수하여 토목 및 건축분야 설계에 반영
전기부하 목록 (Electrical Load List)	기자재 운전에 필요한 전기 부하 목록을 전기분야 설계에 반영
공급한계점 (Terminal point list)	기자재의 공급한계점 정보를 관련 분야 설계에 반영
기타 유관설계팀 설계 관련 사항	협의

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5. Vendor Print 일정관리

(1) Vendor Print 목록 : 플랜트 설계,시공의 필요자료가 누락되지 않도록 해야함

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(2) V.P 일정 : 플랜트 전체 공정에 영향을 미치므로 적기에 제출되도록 관리가 이루어져야 하고, Vendor의 제작일정에 영향을 받으므로 발주시점이 중요함

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(3) 제작공정 : 기자재 공급사가 제공하며, 지정한 기한 내 공급사가 작업을 수행할 수 있음을 입증할 수 있도록 상세하게 작성하여야 함

• 설계기간
• 제작기간
• 조립기간
• 검사기간
• 도장 및 포장 기간
• 인도(최초 / 최종)기간