[HR] Chapter 1. 인사배치

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▣ HR – 인사 및 행정(Personnel & Administration) Chapter 1.  인사배치 

인사 이동과 직원의 파견 등을 알리는 편지는 그에 따른 이유를 구체적으로 설명해야 합니다.  그리고 해당되는 직책에 대한 구체적인 사항도 함께 제시합니다.
 
1. 편지의 종류
   (1) 직원 배치 통보
   (2) 기술자의 파견과 그의 임무에 관한 통보
   (3) 임명 통보
 
2. 주의 사항
   (1) 첫 단락에서 인사에 관한 변동 사항을 알린다.
   (2) 인사 변동에 대한 구체적 이유를 설명하고 해당 직책에 대한 구체적인 정보를 제공한다.
   (3) 인사 변동에 대한 협조와 양해를 구한다.
 

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▣ Sample 1. 직원 배치 통보

 
Dear Mr. Turner 
 
As Mrs. Williamson has already discussed with you, we have arranged to appoint you as Section Supervisor in the Stores Department with effect from Monday 1 July. Your salary will be $34,500 per annum.
 
In your new post you will report directly to Mr. James Freeman, Storekeeper. and you will be responsible for the work of the clerical staff emplyed in the department.
 
Your 30 years of loyal service in the Invoice Department has been greatly appreciated by the management, and we are sorry that it is necessary to move you from a department in which you are so thoroughly at home. 
 
We feel sure that you will understand that it is uneconomic for us to retrain our older employees who might, in any case, find difficulty in adjusting to new ways of working.
 
In your new post you will find ample scope for your experience. We know you will do a good job, and hope you will find it enjoyable.
 
Yours sincerely,
 
 

▣ 번역

터너씨에게
 
윌리엄슨씨와 귀하께서 미리 상의한 대로, 우리는 귀하를 7월 1일 월요일차로 창고 부서의 감독자로 임명하기로 했습니다. 
 
급여는 연봉 34,500달러가 될 것입니다.
새로운 직책에서 귀하는 창고관리인인 제임스 프리맨씨에게 직접 업무보고를 하게되며 부서에 고용된 사무직원의 업무를 총괄하게 될 것 입니다.
 
송장 담당부서에서 귀하가 30년간 성실하게 일해주신데 대해 경영진은 대단히 감사하고 있으며, 귀하를 오래 숙련된 부서로부터 이동시키게 되어 유감스럽게 생각합니다. 
 
새로운 업무방식에 적응하기 힘들어 할 이전의 직원들을 재교육 한다는 것이 비경제적이라는 것을 이해해 주실줄로 믿습니다. 새로운 직책에서 업무경험을 넓혀가시기 바랍니다. 우리는 귀하가 잘해낼 것을 믿고 있으며 즐겁게 일하시기를 바랍니다.
 
_______ 드림
 
 

▣ 요점정리

 위의 메일은 해당되는 직원에게 직접 인사 이동을 아리는 내용입니다.
바뀌 직위가 해당 직원에게 만족을 줄 수 없는 것이라 예상되면, 인사 이동에 대한 타당한 이유를 설명해야 합니다. 이와 함께 그 직원의 노고와 업적에 대해 칭찬하는 말과 함께 이동이 생기게 된 것에 대한 아쉬움을 표해서 직원의 마음을 상하지 않게 해야 합니다. 그리고 마지막으로 그에게 응원을 해주는 것이 좋습니다.

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▣ Sample 2 기술자의 파견과 그의 업무에 관한 통보

 
Dear Sir
 
 We are dispatching following engineers to check the field installations which will be carried out based on P&IDs and piping drawing for CO area.
 
1. Persons and duty
 

Mr. S. B. Jo	senior process engineer	Overall P&ID check
Mr. K. C. Park	senior process engineer	Reformer unit check
Mr. C. M. Koo	process engineer	P&ID check
Ms. Y. J. Yeoun	process engineer	P&ID check
Mr. K. H. Kim	senior piping engineer	Piping arrangement check
Mr. S. H. Ma	senior piping engineer	Piping arrangement check
Mr. S. H. Lee	Consultant for piping design	Overall piping review

 
2. Refer to the attachment for engineering review program of CO area
    Please contact our engineer if you have any question and/or need any assistance from us.
 
Very truly yours.
 
 

▣ 번역

담당자님께,
 
P&ID 에 근거한 현장 설비와 CO지역의 배관제도 작업을 점검할 다음 기술자들을 파견합ㄴ디ㅏ.
 
1. 인적사항과 직책

Mr. S. B. Jo	senior process engineer	Overall P&ID check
Mr. K. C. Park	senior process engineer	Reformer unit check
Mr. C. M. Koo	process engineer	P&ID check
Ms. Y. J. Yeoun	process engineer	P&ID check
Mr. K. H. Kim	senior piping engineer	Piping arrangement check
Mr. S. H. Ma	senior piping engineer	Piping arrangement check
Mr. S. H. Lee	Consultant for piping design	Overall piping review

 
2. CO 지역 engineering 검사 프로그램은 첨부물을 참조하십시오. 의문사항이 있거나 도움이 필요하시면 우리측 엔지니어에게 연락바랍니다.
 
 
______ 드림
 
 

▣ 요점정리

위 편지는 현장 설비 시설을 검토할 엔지니어들을 파견한다는 사실을 알리는 내용입니다. 이때 각 엔지니어들의 임무를 구체적으로 기입해 주는 것이 바람직합니다. 또한 메일은 간단 명료할수록 좋기 때문에 더욱 상세한 내용을 별첨을 이용해야 합니다.