1) 계약서의 설계 요구조건, 역무내역 및 특기사항을 확인하여 설계도면 및 공정표 작성, 진도관리 등 설계업무 전반에 대한 기준, 절차 및 관리기법
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2) 설계 예정 공정표 : 설계 예정 공정표는 레벨별로 작성하여 운영하며, 수행역무의 하위단계에서 발생하는 각종 정보가 상위단계로 요약되는 체계를 유지함
– 레벨 I : 주 공정표로 설계, 구매, 시공 및 시운전 등의 일정, 업무를 나타냄
– 레벨 II : 요약 공정표로 전체 공정의 각 단위업무 간에 상관관계를 나타냄
– 레벨 III : 기준 공정표로 각 단위 업무 별로 공정관리의 기준이 됨
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3) 설계 진도율 관리 : 전체 공정에 영향을 주는 주공정(Critical Path)을 기준으로 설계 진도율 산정기준을 정하고, 설계 단위 업무별 특성에 따라 가중치를 부여해야 함
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4) 설계 회의 : 설계업무를 신속하고 효율적으로 수행하기 위해 정기 또는 비정기 회의를 통해 설계업무 전반에 대해 협의하고 확인하는 과정을 거쳐야 함
– 월간 공정회의 : 설계 진행 현황에 대해 전체 흐름을 확인하고 점검하기 위해 개최하는 정기 회의이며, 추진계획 등을 월간 수행업무 단위로 작성하여 제출해야 함
– 주간 공정회의 : 설계 진행 현황에 대해 추진계획 등을 주간 수행업무 단위로 작성하여 제출하고, 주요 설계 현안에 대해 협의하는 정기 회의
– 특별 공정회의 : 특별한 설계현안이나 문제점이 발생하였을 때 해결방안을 찾고 대책을 수립하기 위해 개최하는 비정기 회의임
– 회의록 : 설계회의에서 협의한 내용은 회의록으로 작성하여 지속적으로 확인 및 점검하고 미결 처리 안건에 대해서 종결처리 될 때까지 지속적으로 관리해야 함
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1) 설계 예정 공정표 : 설계업무 전반에 대해 계획 일정대로 설계 역무가 추진되도록 하기 위해 수행 단위 업무별로 구분하여 작성해야 함
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2) 예정 공정표의 기능 : 설계업무에 대한 공정 및 진도 관리측면에서 다음과 같은 기능을 가지고 있음
– 설계 수행 단위 업무별 세부일정 제시
– 설계역무의 진도율 산정, 수행업무의 성과분석 및 진도율 예측 기준자료
– 설계분야에 대한 설계공정 및 진도 형황 산정 기준자료
– 시공공정관리 시스템과 연계한 관련 정보의 제공
– 설계업무 수행에 대한 진도 보고 기준자료
– 관련업체 또는 관련부서 간의 수행업무 전, 후 관계 확인자료
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3) 예정 공정표 운영 : 설계공정이 계획 일정대로 진행되는지 확인하고 성과품의 작성 및 제출 일정을 체계적으로 관리하기 위해 설계 예정 공정표를 작성하여 운영해야 함
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1) 설계 진도율을 정확하게 관리하기 위해 진도율 산정 방안을 수립하여 발주자와 협의하고 확정 후에 관련 부서에 배포해야 함 (주간 및 월간 단위로 관리)
2) 설계 진도율 관리 방안 : 설계 업무별 가중치가 반영된 진도율 산정기준을 적용하여 추진계획 대비 수행 실적 달성도를 가중치로 곱하여 설계 진도율을 산정해야 함
3) 설계 진도율 산정기준 : 각 단위업무(Activity)에 대한 가중치(Weight Value)를 설정하고 추진계획 대비 수행실적 달성도에 따라 산정해야 함
– 개요 : 설계 진도율을 산정하기 위한 기본요소는 각 단위설계업무 (Activity)에 대한 적용 일정 가중치(Weight Value), 단위 설계업무의 수행 달성도, 진도율 등으로 구분되어 있음
– 가중치 설정 : 가중치 설정은 성과품 별로 투입 인력(M/H) 기준으로 산정하거나 각 단위 업무량과 설계 난이도에 따라 차등 적용하며, 주요 성과품의 단위 항목별로 가중치를 배분하여 설정함
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1) 설계도서 검토 및 승인 : 각종 설계 적용 규격 및 표준(Code & Standard), 설계요구 조건 및 충족 요건 등을 반영하여 설계되었는지 검토 및 검증하고 확인하는 단계임
2) 설계도서 구분
– 기본 설계도서 : 기본계획 및 환경 영향 평가서 등을 근거하여 작성하는 설계 도서로서 주기기와 각종 보조설비의 설계업무 및 기술평가에 기본이 되는 설계 도서를 말함
– 상세 설계도서 : 기본설계 도서를 기준으로 하여 상세설계 단계에서 확정된 주기기 및 보조기기의 특성을 반영한 설계도서이며 제작 및 시공에 필요한 모든 설계정보가 반영된 설계 도서임
3) 설계도서 제출용도
– 검토용 및 참고용 제출 : 설계도서가 최종 확정되지 않은 상태에서 설계업무를 효율적으로 수행하기 위해 사전 검토 및 의견조정을 위해 제출하는 것
– 승인용 제출 : 설계도서의 작성이 완료되면 내부 검토 및 검증을 거쳐 발주자의 승인을 득하기 위한 용도로 제출하는 것
– 최종분 또는 공사용 제출 : 설계도서의 공사용 제출은 발주자로부터 최종 승인을 득한 후에 설계도서를 발주자뿐만 아니라 제작업체 또는 시공업체에 제작 및 시공을 위한 용도로 제출하는 것
4)설계도서 검토내용 : 설계도서는 먼저 점검표를 통하여 확인하며, 관련 부서에 회람하여 검토 의견을 접수하고 필요 시 전문가에 의한 설계 검증을 거쳐 제출해야 함
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1) 개요 : 설계도서 및 도면을 동일 기준으로 작성하기 위해 작성형식, 표기내용, 용지규격, 기술내용, 표준단위 등에 대해 최소한의 기준을 규정해야 함
2) 적용 범위 : 설계도서의 작성 기준 및 절차에 따라 동일한 방법으로 각종 설계도서 및 도면의 발행과 개정을 해야 함
3) 적용 요건 : 모든 업체는 설계도서, 도면의 작성 기준 및 절차를 동일하게 적용해야 하며, Title Block에는다음과 같은 사항을 표기해야 함 (단위는 SI Unit 사용)
– 도서 및 도면 번호
– 도서 및 도면 제목
– 도서 및 도면의 개정상태, 개정일자
– 프로젝트명, 발주자명, 설계용역 업체명
– 설계도서 및 도면의 작성자/검토자/승인자명 또는 서명란
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1) 개요 : 설계도면은 플랜트의 건설을 위한 도면을 지칭하며, 도면 작성 및 관리체계 등에 대한 최소한의 제반 요건을 규정해야 함
2) 적용 범위 : 모든 업체는 설계도면 작성기준 및 관리체계에 따라 동일한 기준으로 도면을 작성하고 발행과 개정을 해야 함
3) 도면 용도별 분류
도면 용도별 분류 : 설계용으로 작성하는 도면을 용도별로 분류하면 3종류로 구분할 수 있음
– 스케치 도면 : 설계개념이나 연구결과를 도서화 한 것 (정식도면 아님)
– 예비 도면 : 발주자와 협의 및 검토용, 입찰용 등으로 발행하는 도면
– 설계 도면 : 기자재의 제작, 설치 및 시공용 등으로 발행하는 도면
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1) 개요 : 고품질의 성과품을 작성하기 위해 설계외주를 시행하고, 역무범위 및 책임한계, 업체 선정 및 평가기준 등, 업체 관리 체계와 업무 수행절차에 대해 기술해야 함
2) 설계 외주 처리 시 중점사항 : 외주업체 선정기준을 정하여 최적의 업체를 선정하고, 제출한 설계도서 및 도면의 검토 및 승인 등 외주관리 업무를 철저하게 수행해야 함
3) 설계 외주 관리 방안 : 효율적인 외주업체 관리를 위해 외주수행 계획 및 관리방안을 수립해야 함
– 풀질 관리 방안 : 고품질의 설계 성과품을 적기에 제출하기위해 수립함
– 자원 관리 방안 : 설계인력 교체방지와 우수한 인력의 설계 참여를 위해 수립함
4) 설계 외주 수행 방향 : 설계오류 방지, 품질향상, 설계공정 준수에 역점을 두고 외주업무를 수행해야 함
– 과업지시서의 과업내용에 대한 일관성을 유지 및 설계공정 준수
– 설계기준서의 기술 내용 준수
– 설계 외주업체의 효율적인 인력 관리와 인력운영이 되도록 지원
– 협력업체 담당자에게 책임 및 권한 부여 (주간 및 월간 업무보고 의무화)
– 전문가에 의한 설계검증실시로 설계오류 방지및 품질 향상 지향
– 수평적 상호 협력관계 구축 및 설계 내용 수정 작업 최소화 추진
5) 설계 외주업체 선정 전 평가
– 설계 외주업체 선정 시 고려사항
– 설계 외주업체선정 전 서류 평가 : 수행 역무 내역, 품질 향상 계획, 동급 설계용역 수행 실적, 설계 기술인력 및 자격 보유현황, 설계 및 품질 전담 수행 조직, 타 설계 용역업체가 요구하는 서류
– 설계 외주업체 수행평가 및 관리 : 설계 외주업체를 효율적으로 관리하기 위해 분기별로 평가를 실시해야 함
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