▣ 기술평가
1. 기술 평가 (Technical Bid Evaluation: TBE)
- 기기 공급자(Vendor)가 제시한 기술 견적서 내용이 해당 기기 데이터(Equipment Data Sheet)와 프로젝트 사양서(Project Specification)에서 요구하는 제반 조건에 부합하는지 확인하는 업무
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2. EPC Contractor
- 기술평가 과정을 통해 플랜트의 운전에 적합한 기기를 선정함으로써 사업주의 기대에 부응하는 최종성과물(플랜트)을 만듦
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3. 평가절차
*TCR: Technical Clarification Report
*TCM : Technical Clarification Meeting
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4. 기술평가 업무 내용
가) TBE Table(평가표) 작성
▶ 기술항목에 대한 Vendor별 비교표 작성
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나) TCR(Technical Clarification Report) 작성
▶ 견적내용 중 확인이 필요한 사항을 발췌하여 Vendor에 확인 요청
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다) TCM(Technical Clarification Meeting) 실시, TBE Report(기술평가서)작성
▶ Vendor 선정을 위한 최종 평가보고서
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5. 기술평가서(TBE Report)의 의의
- Vendor가 제출한 견적서의 내용을 검토한 후 최종적으로 작성한 보고서
- Vendor 선정을 위한 중요한 문서
- 내부 문서인 동시에 사업주에게 제출용으로 사용됨
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6. 기술평가서(TBE Report)의 주요내용
(1) Vendor와 Sub-Vendor의 명기
Ex.) Pump는 Pump와 Motor가 같은 Baseplate 위에 함께 장착되어 납품되며 이 경우 Pump 제작업체가 Vendor, Motor 제작업체는 Sub-Vendor가 됨
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(2) 기술평가표(TBE Table)와 요약(Evaluation Summary)
- 기술항목에 대한 Vendor별 비교평가표와 기술항목 중 업체별 대비가 되는 중요사항만을 비교한 요약표
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(3) 기술 승인 여부
- Vendor 별로 각자 제시한 기술사항에 대한 승인 여부 기록
- 요구되는 기술조건을 만족하지 못해 승인할 수 없는 경우 그 사유를 기록
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(4) Vendor가 제출한 예외 사항(Exception, Deviation, Clarification)
– 기술력 부족에 의한 대안인가?
– 신기술에 의한 제시인가? 또는 비용절감 차원인가? 등
▶ 면밀히 검토한 후 최종 수용 여부 결정
– 사업주 승인이 필요할 경우가 많음
▶ 프로젝트 관리팀과 협의 중요
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(5) 예비 부속품(Spare Parts) 공급범위
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(6) 첨부물
- 기술 평가표(TBE Table)
- 기술 평가 요약(TBE Summary)
- 사업주 성향에 따라 Vendor의 견적서 TBE Meeting 회의록도 첨부할 경우가 있음
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▣ 기술평가와 Vendor Print
1. Vendor Print 의의
- 공급자 기자재의 기술적 특성과 설계, 제작, 설치에 관한 다양한 정보를 포함하는 도서 및 도면
- 건설 중에도 중요한 자료로 이용되지만 궁극적으로 건설 후 Plant의 운영(Operation and Maintenance)에 필수적 자료
| Vendor Print의 Quality | 기기자체의 Quality 못지않게 중요한 사항 |
| Vendor Print 검토 및 관리 | 기계설계 팀의 중요한 업무 |
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2. 검토 시 기본 확인사항
(1) Vendor Data Requirement(VDR) 재 확인
- PO에 첨부되어있는 VDR 내용을 재점검하여 필요 시 조정
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(2) 설계입력 자료 사전확인
- 계약서 요구사항
- 관련법규, Code and Standard, 특히 Manufacturer의 Standard
- 이해당사자 기대 사항
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(3) 제출 목적, 회신
– For Review or For Approval의 명기 여부
: 15일내 회신 필요
– For Construction , For Information Only
: Comment가 있을 때만 회신
– 조립 및 설치 후 발하는 도서, 도면은 As Built로 표기
– 회신 시에는 내용에 따라 Approved, Reviewed, Reviewed with Comments, Not Acceptable, For Information Only 등을 명기
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(4) 설계검증 기준
- 유사 프로젝트 데이터와 비교
- 프로그램 사용
- 설계 방법/입력자료의 적절성
- 완성도
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(5) 도면검토 일반사항
- Title, Revision Status, 검토자 · 승인자 등 필수기재 사항 명기 여부
- 변경부분 구별, 변경사유 기재 여부
- 설계보류(HOLD)의 진행 상태
- 지시사항 반영 여부
- 기 수행 프로젝트의 문제점 반영 여부 등
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3. 주요 검토항목
(1) Vendor Print(설계도서 · 도면) 목록 및 제출 일정표
- 설계도서 · 도면 목록은 계약서의 요구사항(VDR)과 일치하는가?
- 설계도서 · 도면 성과품 제출 일정이 VDR과 일치하는가?
- 목록과 제출일정을 변경할 필요는 없는가?
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(2) 기자재 외형도(Equipment Outline Drawing)
- 기자재 설치 Elevation, Loading Data(Empty, Operating, Flooded)는 명기되어 있는가?
- Data Sheets와 Engineering Dwg.의 요구사항과 일치하는가?
- 공급범위 한계점의 조건은 정확한가? 기초 그라우팅(Grouting) 상세도는 포함되어 있는가?
- Base Plate의 주요부위 상세도가 있는가?
- 기자재 인양시 연결지점(Lifting point)과 무게 중심(center of gravity)은 명기되어 있는가? Etc.
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(3) 성능자료
- Performance Curve(특성곡선)의 적정성?
- Design Point, Rated Point, Normal Operation Point가 정확한가?
- 기대 성능을 만족하는가?
- 성능 보장은 제시되어 있는가?
- 강도 계산은 적절한가?
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(4) 설계데이터
- 설계 입력 자료는 정확하게 반영되어 있는가?
- 기 수행 프로젝트의 유사 기기와 비교 검토하여 큰 차이가 있는가?
- 계약조건 및 일반 설계 조건이 반영되어 있는가?
- 적용 규격 및 설계 기준은 적절히 반영되어 있는가?
- 관련 도서와의 불일치 사항은 없는가?
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(5) Spare Parts List
- 유지 보수를 위하여 필요한 모든 예비 부속품이 제시되어야 하고 부품명, 단위, 수량 등이 표기되어야 함
- 펌프의 경우 일반적으로 다음 항목을 예비품으로 제공
– Bearing
– Gasket
– O-Ring
– Shaft Sleeve
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(6) Installation, Operation and Maintenance Manual
| 반영되어야 하는 항목 |
설치 |
| 운전 | |
| 분해와 조립 | |
| 기술설계자료 특성 곡선 기기외형도 P&ID 설계 계산서 등 |
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(7) 공장 시험 및 검사 계획서(Shop Inspection & Test Plan)
- VDR에 의거하여 시험 및 검사항목, 적용규격, 판정기준 결정
- Inspection and Test Procedure 포함 여부
- 입회 필수여부 등 사전 결정 필요
- Third Party Inspection 필요 여부
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4. 유관 설계팀 설계 관련 사항 검토
(1)검토자 : 자기 부서에 필요한 자료 뿐만 아니라 유관 설계팀에 필요한 관련 자료도 기자재 공급사가 적기에 제공할 수 있도록 하여 전체 Schedule에 차질이 생기지 않도록 해야 함
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(2) 주요 항목
| 유틸리티 소모량 (Utility Consumption) |
기자재 운전에 필요한 냉각수, 제어용 압축공기, 서비스가스 등을 관련 설계팀 설계반영 |
| 기기중량 자료 (Loading Data) |
기자재 중량, 기초 볼트 형식, 치수, 설치 위치 및 깊이 입수하여 토목 및 건축분야 설계에 반영 |
| 전기부하 목록 (Electrical Load List) |
기자재 운전에 필요한 전기 부하 목록을 전기분야 설계에 반영 |
| 공급한계점 (Terminal point list) |
기자재의 공급한계점 정보를 관련 분야 설계에 반영 |
| 기타 유관설계팀 설계 관련 사항 | 협의 |
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5. Vendor Print 일정관리
(1) Vendor Print 목록 : 플랜트 설계,시공의 필요자료가 누락되지 않도록 해야함
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(2) V.P 일정 : 플랜트 전체 공정에 영향을 미치므로 적기에 제출되도록 관리가 이루어져야 하고, Vendor의 제작일정에 영향을 받으므로 발주시점이 중요함
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(3) 제작공정 : 기자재 공급사가 제공하며, 지정한 기한 내 공급사가 작업을 수행할 수 있음을 입증할 수 있도록 상세하게 작성하여야 함
- 설계기간
- 제작기간
- 조립기간
- 검사기간
- 도장 및 포장 기간
- 인도(최초 / 최종)기간