▣ 구매관리 기계장치 구매사양서
1) 기계장치의 재질, 특성 및 난이도, 적용 Code and Standard, Vendor Capacity 등을 고려
2) 서로 유사한 Item끼리 Grouping 함
3) Group별로 경쟁력 있는 업체선정 및
전체적 구매관리가 용이하도록 기계장치를 분류함
(회사별로 차이가 있을 수 있음)
,
,
▣ 구매관리, 기계장치의 분류
- Mechanical General
- Tower, Vessel, Reactor
- Field Fabrication Equipment
- Heat Exchanger
- Fired Heater and Boiler
- Pump
- Compressor
- Special Package
- Water Treatment and Environmental Equipment
- Material Handling Equipment
,
▣ METALIAL REQUISITION ( 기계장치 구매사양서 작성 절차)
,
▣ Vendor Data Requirement 검토
- 계약서 요구사항 및 설계공정 별 필요한 도서 / 도면종류?
- 각 도서 / 도면의 단계별 필요 부수(원본, 복사본)와 크기?
- 최종 Data Book에 요구되는 도서 / 도면 종류?
- 설계공정 및 공사일정에 따라 기자재 공급사의 도서 / 도면 제출일정?
- 제출일정의 기준점이 구매의향서(LOI) 발급일? 구매계약시점?
,
▣ Vendor Data Requirement(VDR) – Sample
VDR은 표준화하여 회사 Standard(OPA : Occupational Process Asset)로 유지해야 함
| No. | Documents & Drawings | Bid | For Approval | For Final | Data Book |
Size | ||
| Due | Due | |||||||
| A. | General | |||||||
| A.1 | Vendor Document List & Schedule | X | 4W | X | A4 | |||
| A.2 | Manufacturing Schedule | X | Monthly | A4 | ||||
| … | … | … | ||||||
| B. | Pump | |||||||
| B.1 | Complete equipment data sheet | X | X | 4W | X | X | A4 | |
| B.2 | Performance curve (Expected) | X | X | 4W | X | X | A4 | |
X: Required, C: Copies, EF: Electronic File, CD: Computer Disc, W: Weeks
,
▣설계입력 자료(기계장치 MR을 구성하는 각종 기계설계 성과품 만들기)
(1) 계약서 및 프로젝트 시방서(Contract and Project Specification)
- 업무 범위(Scope of Work)
- 공급 범위(Scope of Supply)
- 적용 Codes, Standards and Regulations
- 정비보수에 대한 Client 의 특별요구 조건
- 승인 Vendor list(기자재, Sub-vendor, 전기, 계장 Vendor)
- 추가적으로 요청되어진 기술적 / 상업적 특별 요구조건
,
(2) P & I Diagram
- 도면에 Note로 나타낸 특기사항
- Packaged Item or Vendor 공급범위 한계점(Terminal Point)
,
(3) Data Sheets
- 성능 요구조건(Performance Requirements) : Pump 유량, 양정 등
- 보증(Guarantee) 관련사항
- 재질(Material) 관련사항
- 특별 요구 조건(Special Design Requirements)(H2S Service 등)
- 기자재 설치 위치에 따라 기자재의 방폭 등급
- 기초 설계 자료에 따라 유틸리티 조건
- 기자재 설치위치정보(빌딩 / Shelter 유무)
,
(4) 계장(Instrument)
- Instruments Requirements for Packaged Equipment
- Requirements for Local Control Panel
,
(5) 전기(Electric)
- 위험등급분류(Electrical Hazardous Area Classification)
- Electrical Requirements for Packaged Equipment
- Motor Specification and Data sheet
▣ 상업사항 및 검사사항
| 기자재의 상업사항 | 보증기간(Warranty), 대금지불 조건 등 |
| 검사에 관한 사항 | Shop Test의 필요 여부 등 |
| 운송에 관한 사항 | 내륙 운송, Export Packing 조건 등 |
| 보관에 관한 사항 | Rust Protection |
| 설치에 관한 사항 | Vessel Internal 설치는 누가? |
| 유지보수 요구사양 | Clients Requirement 확인 |
,
▣ MR의 목적과 적용범위
[적용범위]
| 기본 규정 | MR은 구매 지원하는 모든 기자재의 ‘FOR QUOTATION’ 및 ‘FOR PURCHASE’ 용으로 사용됨 |
| 예외 규정 | CLIENT로부터 특별 요구되는 지침이 있을 경우 이에 따라 별도 작성할 수 있음 |
,
▣ MR의 구성
기자재 MR은 기본적으로 아래와 같이 구성하되, 등록된 STANDARD FORM을 사용하며 구성 내용은 PROJECT의 특성에 따라 수정 가능함
표지(MR COVER SHEET)
1. 기자재 종류 및 수량(ITEMS AND QUANTITIES)
2. 업무 범위 및 공급 범위(SCOPE OF WORK AND SUPPLY)
3. 적용 코드 및 규격(APPLICABLE CODES AND STANDARDS)
4. 예외사항(DEVIATION FROM PURCHASER S REQUIREMENTS)
5. 시험 및 검사(TEST AND INSPECTION)
6. 가격 구조(PRICING STRUCTURE)
7. 첨부서류(ATTACHED DOCUMENTS)
8. 기자재 공급자 설계 도서/도면 요구사항(VDR)
9. 특별 요구조건(SPECIAL NOTES)
,
▣ MR의 기본 작성 지침
- 작성 언어 및 사용 단위계를 규정함(MKS, US등)
- 프로젝트에 따라 규정한 번호 부여 체계 준수(Numbering System)
- 프로젝트 이름 및 기자재가 설치되는 플랜트 위치 명기
- 기자재 번호, 기자재 명, 수량 및 설치 위치(실내 혹은 실외) 내용 표기
- 플랜트 건설에 소요되는 기자재, 설계, 제작, 공급, 운송, 보관, 저장, 기술지원 용역 등 일반적인 기술적인 사항 기술
,
▣ MR 작성 시 주요 상세체크 사항
(1) Scope
| 계약자 역무 범위 | Spare Part, Special Tool 등 확인 |
| 구매자 역무 범위 | 현장 Repair Painting은 누가? 비용은? 등 |
| Supply Scope Terminal Point | 관련 배관, 전기, 계장 등 명확하게 |
,
(2) Applicable Codes and Standards
Project ITB에 따르는 것이 원칙
추가 및 변경은 발주처와 사전협의
,
(3) Deviation
Vendor로부터 확인 받은 Deviation은 명확히 처리
Exception, Clarification 등은 TBE를 통해 정리하여 Purchase용 MR에 첨부
,
(4) 시험 및 검사(TEST & INSPECTION)
MR상의 DATA SHEETS, PROJECT SPECIFICATION 및 적용CODE의 REQUIREMENTS에 따라 항목 선행
VENDOR PROPOSED PROCEDURE는 APPROVED BY PURCHASER로 명기
- Shop Test and Inspection 필요 여부
- 공장 시험 및 검사 항목( 펌프)
- 기계적 시험, 용접 검사,열처리 검사, 비 파괴 검사
- Balancing / Vibration Test, 외관 및 치수 검사, 수압 시험
- 성능 시험, 전기적 시험 등
- ITP(Inspection and Test Plan) 적정 여부 확인
,
(5) 첨부서류
| Data Sheets | Process Data / Mechanical Data |
| Engineering Drawing | Data Sheets 대체 |
| Specification | Client / Licensor / Contractor 3자 모두 있음 |
| Standard Drawings | Client / Licensor / Contractor 3자 모두 있음 |
| Standard Format | S/P List, Lubricant List 등에 대한 표준 양식 첨부 |
| Others | – |
,
(6) Data Sheets / Engineering Drawing
- Process Data Sheets + 기계사항 = Mechanical Data Sheets
- Purchase용 MR에는 Vendor가 제시한 기기의 사양 등을 명시한 Mechanical Data Sheets를 첨부
- Performance Curve가 있는 기기는 모두 Data Sheet에 Proposed Performance Curve를 첨부
- Engineering Drawing을 작성하는 Item의 MR에는 Data Sheets를 대신하여 Engineering Drawing을 첨부